Evrak Operasyon Uzmanı

  • Location
    İstanbul, Türkiye
  • External Reference
    JN-072024-81961

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz 34.000 çalışanımızı güçlendiriyor. Great Place to Work® -  Dünyanın En İyi İşverenleri sıralamasında en iyi işverenlerden biri olarak listelenmekten gurur duyuyoruz.

Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark, General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and Hired.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz “Ödeme Sistemleri” sektöründe faaliyet gösteren, müşterimizde hizmet vermek üzere “Evrak Operasyon Uzmanı” arıyoruz.




GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
  • Evrak yönetimi, dokümantasyon veya ilgili alanlarda e az 2-3 yıl deneyim.
  • Evrakların düzenli ve sistematik bir şekilde yönetilmesi için güçlü organizasyon becerileri.
  • Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Detaylara dikkat ederek doğru ve hassas işlem yapabilme yeteneği.
  • Evrakların gizliliği ve güvenliği konusunda yüksek hassasiyet.
  • Karşılaşılan sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözebilme kapasitesi.
  • Değişen iş süreçlerine ve teknolojiye hızlı adapte olabilme.
  • İyi derecede bilgisayar ve teknoloji bilgisi.
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme yeteneği.
İŞ TANIMI
  • Dokümantasyon Yönetimi: Gelen ve giden evrakları kayıt altına almak, dosyalamak ve arşivlemek. Evrakların doğru ve düzenli bir şekilde saklanmasını sağlamak. Fiziksel ve dijital dosyalama sistemlerini yönetmek ve geliştirmek.
  • Evrak Takibi: Evrakların zamanında ve doğru yerlere ulaştırılmasını sağlamak. Evrakların dağıtımı ve teslimatı ile ilgili kayıtları tutmak. Eksik veya kaybolan evrakları tespit etmek ve gereken işlemleri yapmak.
  • Raporlama ve Analiz: Evrak akışı ile ilgili günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlamak. Evrak yönetim süreçlerini analiz ederek verimlilik artırıcı önerilerde bulunmak.
  • İletişim ve Koordinasyon: Şirket içi ve dışı birimlerle evrak akışını sağlamak için iletişim kurmak. Gerektiğinde diğer departmanlar ile koordineli çalışarak belge yönetimi sürecini iyileştirmek.
  • Uyumluluk ve Gizlilik: Evrakların yasal gerekliliklere ve şirket politikalarına uygun olarak yönetilmesini sağlamak. Gizlilik derecesi yüksek evrakların güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek.
  • Eğitim ve Destek: Şirket çalışanlarına evrak yönetimi süreçleri hakkında eğitim vermek. Evrak operasyon süreçlerinde karşılaşılan sorunlar konusunda destek sağlamak.
  • İyileştirme ve Geliştirme: Evrak yönetim süreçlerini sürekli olarak iyileştirmek ve güncellemek. Yeni evrak yönetim yöntemleri ve teknolojilerini araştırmak ve uygulamak.
  • Kayıt Tutma ve Arşivleme: Evrakların doğru bir şekilde kayıt altına alınması ve düzenli olarak güncellenmesini sağlamak. Fiziksel ve dijital arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek ve düzenli olarak kontrol etmek.
Adecco, İşkur' un denetiminde 09.11.2022 tarihli 442 No' lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.